Covid-19 - Hamilton Bright

Covid-19

Advies werkgerelateerde verplaatsingen

Wij volgen de situatie van onze buurlanden nauw op en volgen de algemene veiligheidsrichtlijnen.
Indien je werkzaam bent in een regio code oranje/rood, neem ten allen tijden contact met je manager om je werkzaamheden in deze regio’s te bespreken.


Code oranje

Je werkt in of moet je verplaatsen naar een regio code oranje?

  • Winkelbezoeken uitvoeren in een code oranje wordt ten sterkste afgeraden. Indien mogelijk stel je winkelbezoeken in deze regio uit.
  • Indien onmogelijk uit te stellen, neem alvorens contact met je manager om je werkzaamheden te bespreken en diens akkoord te ontvangen.

Code rood

Je werkt in of moet je verplaatsen naar een regio code rood?

  • Winkelbezoeken uitvoeren in een code rood zijn niet toelaatbaar
  • Neem contact met je manager om je werkzaamheden te bespreken.

Advies privé verplaatsingen

Sinds midden juni zijn de grenzen weer geopend en is intussen ook het vakantieseizoen gestart. Wij wensen jullie allemaal een heel fijne vakantie toe, maar geven jullie wel graag onderstaande info mee.

Ga je deze zomer nog op vakantie naar het buitenland?

Hou zeker via het reisadvies van het land van bestemming in de gaten. Je kan dit makkelijk opvolgen via de app van het buitenlands ministerie. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.phonecastsolutions.bzreisadvies&hl=nl


Code oranje

Je vertrekt naar een regio code oranje?
Gezien het besmettingsrisico adviseren wij om een veiligere vakantie bestemming te kiezen en je reisplannen aan te passen.

Je keert terug uit een regio code oranje?
Na een verblijf in een regio met code oranje is een quarantaineperiode van 14 dagen sterk aangeraden, alsook corona test.

  • Informeer ten alle tijden je manager/HR
  • Indien je het werk van thuis uit kan hervatten, adviseren wij thuiswerk. Bespreek dit met je manager.
  • Indien je in je functie niet in de mogelijkheid bent om je werk van thuis uit te hervatten, kunnen wij je mits een bewijs van quarantaine op tijdelijke werkloosheid zetten.

Code rood

Je vertrekt naar een regio code rood?
Wij vragen je om je vakantieplannen naar deze regio niet verder te zetten.

Je keert terug uit een regio code rood?
Hou er rekening mee dat een verblijf in code rood, een quarantaineperiode en corona test vereist.

  • Informeer ten alle tijden je manager/HR.
  • Indien je het werk van thuis uit kan hervatten, kan dit besproken worden met je manager.
  • Indien je in je functie niet in de mogelijkheid bent om je werk van thuis uit te hervatten, kunnen wij je mits een bewijs van quarantaine op tijdelijke werkloosheid zetten.

Indien je in een regio code oranje/rood bent geweest, hou ten allen tijden contact met je manager/ HR. Wij bekijken individueel wanneer en onder welke omstandigheden je het werk kan hervatten.
Indien je hier nog bijkomende vragen over hebt, kan je ons bereiken via hrm.be@hamiltonbright.com

Mondmasker verplicht vanaf 11/7

Vanaf morgen 11/07 wordt het dragen van een mondmasker verplicht in winkels en winkelcentra. Wij vinden het belangrijk dat jullie ook veilig blijven op de winkelvloer. Je hebt van ons onlangs een bag2work safetykit ontvangen, hierin zaten ook enkele mondmaskers. Nog geen bag2work safetykit ontvangen van ons? Neem even contact met je projectverantwoordelijke!
Aandachtspunten ivm het gebruik van je mondmasker:

  • Je gebruikt je mondmasker op de winkelvloer
  • Je doet deze aan voor het betreden van de winkel
    • Houdt deze aan op de winkelvloer
    • Zet deze af bij het buitenkomen
  • Je hoeft je mondmasker in de auto niet aan te houden

Let op: was je mondmasker dagelijks in een kookpot op 90 graden

  • Doe het mondmasker in een gesloten stoffen zak
  • Kook het in een kookpot
  • Gebruik de kookpot enkel voor het mondmasker
  • Maak geen gebruik van wasmiddel en doe het niet in de droogkast
  • Op deze manier kan je jouw mondmasker zeker tot 100 werkdagen gebruiken.

Hoe doe je een mondmasker aan? https://www.youtube.com/watch?v=OABvzu9e-hw&feature=youtu.be

Wat is tijdelijke werkloosheid?

Werkgevers kunnen beroep doen op tijdelijke werkloosheid via de overheid wanneer de werkgever het ‘niet kunnen uitvoeren van’ – de werkzaamheden niet eigen in de hand heeft. Dus buiten de wil om van de werknemer en de werkgever.
Tijdens de tijdelijke werkloosheid zal de werknemer een uitkering van de overheid ontvangen en vallen de loonkosten voor de organisatie weg.

De overheid heeft tijdens de corona crisis tijdelijke werkloosheid omwille van overmacht ingeroepen voor firma’s die de activiteiten tijdelijk door corona niet meer kunnen uitvoeren.

Helaas is ook Hamilton Bright erg getroffen door het corona virus;

  • Sluiting retailers
  • Geen toegang meer tot de winkel
  • Beslissing stopzetting activiteiten vanuit de klant

Ontvang ik nog loon tijdens de periode van tijdelijke werkloosheid?

  • Ja, maar niet van Hamilton Bright, wel van de RVA.
  • De uitkering wordt als volgt berekend:
    • 70% van je brutoloon (met plafond van € 2.754,76 bruto)
    • RVA legt op dit brutoloon € 5,63 per werkloosheidsdag op
    • Op dit totaal brutobedrag wordt geen RSZ berekend, wel voorheffing van 26,75 %
      Uitkering = (((geplafonneerd) brutoloon * 70%) + €5,63/werkloosheidsdag) – 26,75%
  • Voordelen zoals maaltijdcheques, netto vergoeding, dagvergoeding, … vallen weg.
  • Auto/Tel/PC/… mag bijgehouden en gebruikt worden.

Wat moet ik in orde brengen in geval van tijdelijke werkloosheid?

  • De werkgever dient de aanvraag in.
  • De werknemer:
    • Download en vul formulier C3.2 in.
    • Bezorg dit formulier voor het einde van de maand bij de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW) of bij je vakbond indien aangesloten.
      https://www.rva.be/nl/documentatie/formulieren/c32-werknemer-corona
    • Dit formulier hoef je maar 1x in orde te brengen, wanneer je bijvoorbeeld in maart reeds op tijdelijk werkloos stond hoef je hiervoor in april niets meer te ondernemen.
  • My work and me:
    In My work and me zal na de loonberekening het document WECH005 gegenereerd worden. Dit document is een bevestiging voor jou en voor de hulpkas dat wij als werkgever het nodige voor jou hebben in orde gebracht. Zodra dit document zichtbaar is in My work and me, heeft de hulpkas het nodige ontvangen en zullen zij zich ontfermen over jouw uitkering.

Ik heb mijn uitkering nog niet ontvangen?

Kijk zeker even na in My work and me of je het document WECH005 kan raadplegen, dit is de bevestiging dat alles in orde is. Zie je geen WECH005 document? Contacteer hrm.be@hamiltonbright.com, wij kijken graag even mee waar het misloopt.
Wij vernemen van ons sociaal secretariaat, SD Worx, dat de hulpkas overspoeld is met aanvragen. Hierdoor kan de uitbetaling langer duren dan verwacht. Indien de betaling te lang uitblijft kan je rechtstreeks met de hulpkas contact opnemen.

Hoe lang blijf ik op tijdelijk werkloosheid staan?

Wij volgen de maatregelen van de overheid, voorlopig gelden deze t/m 3 april.
27-03-2020: UPDATE! Vanaf 27/03 heeft de regering een verlenging aangekondigd t/m 19 april.
15-04-2020: UPDATE! Vanaf 15/04 heeft de regering een tweede maal een verlenging aangekondigd t/m 03 mei.

Wij volgen de situatie nauw op, voor vragen kan je ook steeds bij je manager terecht.

 

Ik heb nog vakantie gepland, wat gebeurt er met mijn geplande vakantiedagen?

De vakantiedagen die nog ingepland staan en mee onder de periode tijdelijke werkloosheid komen, worden geannuleerd. Je kan je vakantie zelf intrekken via My work and me.

 

Beïnvloedt tijdelijke werkloosheid mijn vakantiedagen en vakantiegeld?

Nee, de periode waarin je op tijdelijke werkloosheid omwille van corona staat heeft geen invloed op je toekomstige vakantiedagen of vakantiegeld.

 

Wat met deeltijdse werkloosheid?

Indien je nog enkele dagen aan de slag bent, maar ook enkele dagen op tijdelijk werkloos staat werkt dit op dezelfde manier als voltijds werkloos.

  • Maandelijks breng je de nodige administratie in orde.
  • De uitkering wordt berekend enkel op de dagen dat je op tijdelijk werkloosheid staat. Zo zal je op het einde van de maand een stukje loon van Hamilton Bright ontvangen en een deel uitkering via de RVA.

 

Meer algemene info over tijdelijke werkloosheid is te vinden op de site van de RVA:
https://www.rva.be/nl/documentatie/infoblad/e1-0

Ben je niet woonachtig in Vlaanderen? Navigeer naar de site van de ONEM:
HTTPS://WWW.ONEM.BE/FR/DOCUMENTATION/FEUILLE-INFO/E1-0

 

Tegemoetkoming overheid

Via de media vernemen wij dat de overheid tegemoetkomingen organiseert voor werknemers die op tijdelijke werkloosheid vallen.
Iedere werknemer uit het Vlaamse gewest die onder tijdelijke werkloosheid valt zou zo € 202,68 gestort krijgen voor zijn gas, water en elektriciteitsfacturen te betalen. Meer hierover vind je op volgende link:
https://www.vlaanderen.be/corona-tegemoetkoming-water-en-energiefactuur-voor-wie-tijdelijk-werkloos-werd

Ben je niet woonachtig in Vlaanderen? Navigeer naar de site van Wallonië:
HTTPS://WWW.WALLONIE.BE/FR/MESURES-DECIDEES-PAR-LE-GOUVERNEMENT-WALLON-180320

 

Ik ben van thuis uit toch nog aan de slag, hoe verlopen mijn werkzaamheden verder?

Werknemers die nog aan de slag kunnen, moeten hun werkzaamheden van thuis uit verder zetten.

  • Zorg ervoor dat je bereik bent voor je team & je manager.
  • Maak optimaal gebruik van Skype en Teams.

 

Ik vind geen oplossing voor de opvang van mijn kinderen, maar werk wel van thuis?

  • Overleg even met je manager, gezien de situatie gaan wij hier graag flexibel mee. Wellicht kunnen we tijdelijk het uurrooster wel aanpassen zodat je toch aan het werk kan blijven.
  • Wanneer je echt geen oplossing vindt, is ook familiaal verlof nog een mogelijkheid. Per jaar heeft een voltijdse werknemer recht op tien onbetaalde dagen.

 

Bij nieuwe informatie wordt deze site automatisch geüpdate.

Bij vragen kan je terecht bij hrm.be@hamiltonbright.com